Notitia de tutela notitiarum personalium

Obligatio Responsalis ad personas de processione datorum informandas

Haec notitia nititur in Regulatione (EU) 2016/679 Parlamentariorum Europae et Consilii de tutela personarum physicarum quoad processum datorum personalium et de libero horum datorum motu (Regulatio Generalis de Tutela Datorum, GDPR), praesertim in articulis 13 et 14, necnon in Lege Slovaca n. 18/2018 Coll. de tutela datorum personalium.

Haec notitia de tutela datorum personalium exponit quibus finibus, quo fundamento iuridico, quo modo et quamdiu Responsalis data personalia personarum quarum data tractantur processat. Insuper iura earum personarum exponit.

I. Responsalis pro processione datorum personalium

Paroecia Catholica Romana Sancti NicolaiHlavná 212991 11 Balog nad IpľomRes Publica Slovaca

Telephonum: +421 (0)47 488 51 46

Cursus electronicus: lelkiatya@ipolybalogiplebania.sk

Pagina interretialis: https://ipolybalogiplebania.sk

(hic deinceps „Responsalis“)

II. Persona responsabilis pro tutela datorum

Personae quarum data tractantur possunt quaestiones, petitiones et animadversiones de processione datorum personalium ad Responsalem aut ad personam competentem intra systema tutelae datorum Ecclesiae Catholicae designatam dirigere.

In systemate tutelae datorum personalium Ecclesiae Catholicae Romanae in Slovacia, munera personae responsalis per turmam tutelae datorum Conferentiae Episcoporum Slovaciae explentur. Plures notitiae de normis tutelae datorum personalium Ecclesiae Catholicae et de iuribus personarum quarum data tractantur praesto sunt apud https://gdpr.kbs.sk.

  • Persona responsabilis: Conferentia Episcoporum Slovaciae, turma tutelae datorum
  • Adresa: Kapitulská 11, P.O.BOX 113, 814 99 Bratislava, Res Publica Slovaca
  • Telephonum: +421 2 59 20 65 01
  • Cursus electronicus: dpo@kbs.sk
  • Notitia de tutela datorum: https://gdpr.kbs.sk

Personae quarum data tractantur etiam quaestiones peculiares de processione datorum personalium ad paroeciam pertinentes ad Responsalem aut ad personam competentem in systemate tutelae datorum Ecclesiae Catholicae referre possunt.

III. Fines et fundamenta iuridica processionalis datorum personalium

Responsalis data personalia tantummodo ad fines determinatos, explicitos et legitimos, atque secundum condiciones a GDPR, iure Slovaco pertinente et normis ecclesiasticis de tutela datorum definitas, tractat.

1. Ministerium paroeciale et pastorale

Responsalis data personalia fidelium, hominum quorum interest atque aliarum personarum tractat, quantum necesse est ad ministerium paroeciale et pastorale exercendum necnon ad negotia cum vita Ecclesiae coniuncta administranda.

Fundamentum iuridicum pendet a ratione cuiusque processus. Praesertim in consensu secundum art. 6 § 1 lit. a GDPR, in exsecutione contractus secundum lit. b, in adimpletione obligationis iuridicae secundum lit. c aut in servando legitimo interesse secundum lit. f consistere potest. Cum specialia genera datorum personalium, quae de opinionibus religiosis vel de adscriptione religiosa testantur, tractantur, etiam alia condicio ex art. 9 GDPR requiritur.

Huic processioni praesertim subici possunt:

  • Regulatio (EU) 2016/679 Parlamentariorum Europae et Consilii (GDPR),
  • Lex n. 18/2018 Coll. de tutela datorum personalium, prout viget,
  • Lex n. 308/1991 Coll. de libertate religionis et de statu Ecclesiarum et communitatum religiosarum,
  • normae internae obligatoriae Ecclesiae Catholicae Romanae in Slovacia de tutela datorum personalium,
  • alia iura et normae ecclesiasticae Responsali applicabilia.

2. Registrorum ecclesiasticorum et paroecialium administratio

Responsalis data personalia tractat quae ad administrationem paroecialem, ad celebrationem rituum ecclesiasticorum et ad libros atque registra ecclesiastica servanda necessaria sunt.

In his processibus Responsalis secundum leges vigentes et normas ecclesiasticas procedit. Tempus conservationis et condiciones accessus ad singula registra secundum finem processionis, leges vigentes et normas ecclesiasticas definiri possunt.

3. Eventus, programmata et celebrationes ecclesiasticae

Responsalis data personalia tractat quae ad eventus ecclesiasticos, programmata, celebrationes et conventus communitatis ordinandos et documentandos necessaria sunt.

Si photographiae, registrationes visivae vel aliae imagines, quibus personae identificari possunt, publicantur, fundamentum iuridicum, secundum circumstantias, consensus aut aliud fundamentum a GDPR permissum esse potest.

Si processio consensu nititur, consensus libere praebendus est. Revocatio consensus legitimam processionis ante revocationem peractae rationem non afficit. Consensus tam facile revocari debet quam datus est.

4. Processio datorum ad laborem et occupationem pertinentium

Responsalis data personalia operariorum aliarumque personarum cooperantium tractat, quantum necesse est ad relationem laboris exsequendam et obligationes iuridicas ad occupationem pertinentes implendas.

5. Contactus, petitiones et communicatio

Responsalis data personalia quae in petitionibus, interrogationibus, epistulis electronicis et alia communicatione a personis quarum data tractantur contenta sunt tractare potest ad responsa praebenda, negotia administranda et obligationes iuridicas, si quae sunt, implendas.

IV. Genera datorum personalium

Secundum fines singulorum processuum Responsalis praesertim tractare potest:

  • data ad identificationem et contactum pertinentia,
  • data ad administrationem paroecialem et ecclesiasticam pertinentia,
  • data ad ritus ecclesiasticos et registra ecclesiastica necessaria,
  • genera specialia datorum personalium quae de opinionibus religiosis aut adscriptione religiosa testantur, si adest aptum fundamentum iuridicum et condiciones ulterioris processus secundum art. 9 GDPR implentur,
  • data operariorum ad laborem et occupationem pertinentia,
  • photographias et registrationes visivas eventuum, si earum processio legitima est,
  • data quae in petitionibus, submissionibus et communicatione personarum quarum data tractantur continentur.

Genera specialia datorum personalium tantummodo tractari possunt si adest aptum fundamentum iuridicum et condiciones art. 9 GDPR necnon iuris Slovaci pertinentis implentur.

V. Accipientes datorum personalium

Ad data personalia accedere possunt tantummodo ii quibus hoc, quatenus opus est, ad finem processionis implendum necessarium est. Data personalia transferri possunt ad eos tantum accipientes quorum ius ad ea accipienda lege, exsecutione muneris ecclesiastici, contractu aut alio fundamento iuridico apto nititur.

Accipientes et genera accipientium praesertim esse possunt:

  • competentia Ecclesiae Catholicae Romanae organa ecclesiastica, inclusa dioecesi competenti atque competentibus organis systematis tutelae datorum Conferentiae Episcoporum Slovaciae, tantum quatenus ad munera ecclesiastica et tutelae datorum implenda necessarium est,
  • provisores qui pro Responsali data personalia tractant aut alia officia coniuncta praestant,
  • organa administrationis publicae et auctoritates publicae, si iure ad data cognoscenda habilitantur,
  • organa securitatis socialis et assecurationis sanitariae, si fundamentum iuridicum ad processionem adest,
  • auctoritas tributaria,
  • tribunalia, procuratura publica, vigilum organa aliaque organa lege definita,
  • provisores rationis computatoriae, iuridici, informatici aliique competentes, quantum ad munus quoddam explendum necesse est.

Responsalis accipientibus tantummodo ea data personalia transfert, pro quibus quoad finem et processionem datarum aptum fundamentum iuridicum adest.

VI. Tempus processionis et conservationis datorum

Responsalis data personalia tamdiu tractat quam necessarium est ad finem processionis implendum aut quamdiu ea conservare lex vel normae ecclesiasticae applicabiles praescribunt.

Tempora conservationis pro singulis processibus diversa esse possunt. Durante tempore conservationis lege aut normis ecclesiasticis praescripto deletio datorum in omnibus casibus peti non potest.

VII. Iura personarum quarum data tractantur

Secundum GDPR et leges Slovacas pertinentes, personae quarum data tractantur praesertim sequentia iura habent.

1. Ius accessus

Persona cuius data tractantur ius habet confirmationem accipiendi utrum data eius personalia tractentur necne. Etiam accessum ad sua data personalia et ad informationes de eorum processione a GDPR definitas petere potest.

2. Ius correctionis

Persona cuius data tractantur ius habet correctionem datorum personalium inaccuratorum atque complementum datorum incompletorum petendi.

3. Ius deletionis

Persona cuius data tractantur deletionem suorum datorum personalium petere potest, si condiciones art. 17 GDPR implentur.

Hoc ius tamen absolutum non est. Praesertim non valet si processio necessaria est ad obligationem iuridicam implendam, ad munus in utilitate publica exercendum, ad usus sanitatis publicae, ad archivandum, ad investigationem, ad usus statisticos aut ad iura iuridica asserenda, exercenda vel defendenda, vel si conservatio datorum lege aut normis ecclesiasticis applicabilibus praescribitur.

4. Ius limitationis processionis

Persona cuius data tractantur ius habet processionalem datorum personalium limitationem petendi in casibus ab art. 18 GDPR definitis.

5. Ius ad portabilitatem datorum

Sub condicionibus a GDPR statutis persona cuius data tractantur ius habet data personalia ad se pertinentia, quae ipsa Responsali praebuit, in forma structa, communiter adhibita et machina legibili accipiendi atque petere potest ut ea ad alium responsalem transferantur.

Hoc ius ad omnem processionem non pertinet, praesertim si processio lege, normis ecclesiasticis aut munere in utilitate publica nititur.

6. Ius obiciendi

Si processio fundatur in art. 6 § 1 lit. e aut f GDPR, persona cuius data tractantur, ob causas ad suam condicionem particularem pertinentes et secundum condiciones GDPR, ius habet processioni obiciendi.

7. Ius consensum revocandi

Si processio consensu fundatur, persona cuius data tractantur consensum suum quovis tempore revocare potest.

Revocatio consensus legitimam processionis ante revocationem peractae rationem non afficit.

8. Iura ad decisionem automatizatam pertinentia

Si Responsalis decisionem automatizatam aut profiling exercet, de huiusmodi processione informationes praebet, si art. 22 GDPR applicabilis est.

VIII. Exsecutio petitionum personarum quarum data tractantur

Persona cuius data tractantur petitionem ad sua iura exercenda ad Responsalem submittere potest per notitias contactus in capite I datas.

Responsalis petitionem sine indebita mora tractabit, regulariter intra unum mensem a die receptionis petitionis. Si petitio complexa est aut permultae petitiones simul subiciuntur, terminus ulterius duobus mensibus prorogari potest. De prorogatione persona cuius data tractantur intra primum mensem certior fit.

IX. Querela et remedia iuridica

Persona cuius data tractantur ius habet querelam apud Officium tutelae datorum personalium Rei Publicae Slovacae (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky) deponendi, praesertim si existimat processionem suorum datorum personalium GDPR aut leges Slovacas de tutela datorum personalium violare.

Contactus auctoritatis supervisoriae:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republikyGalvaniho 7/B821 04 BratislavaRes Publica Slovaca

Cursus electronicus: statny.dozor@pdp.gov.sk

Sedem praesentem et notitias contactus huius officii in pagina officiali contactus eius inveniri possunt.

X. Nuntiationes ad utilitatem publicam et denuntiatio actuum illicitorum

Tutela personarum nuntiantium in iure Slovaco, praesertim in Lege n. 54/2019 Coll. secundum textum vigentem, ordinatur.

Lex normas tutelae statuit pro denuntiatione protispoločenská činnosť necnon, pro quibusdam conductoribus, obligationes ad systema internum nuntiationum et ad designandam personam responsalem pertinentes.

Responsalis normas internas de tractatione nuntiationum et notitias personae responsalis designatae secundum condiciones iuridicas et organisatorias revera exsistentes applicat atque publicat, si talis obligatio exsistit.

Persona contactus pro quaestionibus de tutela datorum et pro communicatione generali:

Paroecia Catholica Romana Sancti Nicolai

Adresa:Hlavná 212991 11 Balog nad IpľomRes Publica Slovaca

Telephonum: +421 (0)47 488 51 46

Cursus electronicus: lelkiatya@ipolybalogiplebania.sk

XI. Securitas datorum

Responsalis aptas mensuras technicas et organizatorias adhibet, ut data personalia contra accessum sine auctoritate, mutationem, amissionem, destructionem atque alias processiones illicitas tueatur.

Mensurae secundum periculum cum processione datorum coniunctum constituendae sunt et regulariter recognoscendae.

XII. Translatio datorum personalium in tertias terras

Responsalis data personalia in tertiam terram aut ad organizationem internationalem tantummodo transfert, si condiciones in capite V GDPR definitae implentur.

Si talis translatio fit, persona cuius data tractantur in notitia tutelae datorum applicabili de translatione et de cautelis idoneis certior fit.

XIII. Mutatio huius notitiae

Responsalis ius sibi reservat hanc notitiam de tutela datorum personalium mutandi, praesertim si leges pertinentes, processus processionis datorum aut modus Ecclesiae operandi mutetur.

Versio huius notitiae quae semper viget in pagina interretiali Responsalis praesto est.

Ultima renovatio: 2 Septembris 2026